RARE UITSLAGEN ……. HELAAS EEN VERVOLG

Op 17 november schreef ik op deze site een verhaaltje over fouten in de uitslagen bij Zeeuwse wedstrijden. Dit n.a.v. de Hobbeldebobbelloop in Zoutelande waar deelnemers de verkeerde route hadden gelopen. Was het de schuld van die hardlopers of van de organisatie? Had men het kunnen voorkomen of was er sprake van overmacht?

Dat laatste kan natuurlijk altijd. Bij mijn kleinschalige JARO Kerstcross rond de Stelleplas had ik daar ook mee te maken. Ik doe alles op zijn “Jan boerenfluitjes” met pen/potlood en papier. Met deze aantallen geen enkel probleem zolang het droog blijft. Tijdens de mannenwedstrijd begon het echter te miezeren en werden mijn papieren nat. Met potlood lukt het dan nog om te turven, maar startnummers noteren ging niet meer. Gelukkig was er hulp en zij kon op een droog stukje papier de volgorde wel noteren. Uitslag gered en niemand heeft gereclameerd.

Bij grotere deelname kan ik natuurlijk beter gebruik maken van RaceResult of zoiets, maar is dat een garantie op een correcte uitslag. Blijkbaar niet, want toen ik op 2^e kerstdag de uitslagen van de Kerstloop in Dishoek bekeek, viel ik van de ene verbazing in de andere. Iemand van mijn leeftijd, die normaal een uur nodig heeft voor 10 km stond bij de 9 km in de top 30 en voor de uiteindelijke winnares stonden in eerste instantie nog 5 andere vrouwen genoteerd. Bij de 5 km zag ik lopers met een niveau rond de 20 minuten met tijden in de 50 minuten of langzamer.

Een mailtje naar één van die deelnemers leerde me dat de uitslag een zootje was. Hij was niet verkeerd gelopen en had op zijn klokje 22.05 minuten, maar op de eerste uitslag was hij laatste in 1.04 uur. Na een stuk of 3 aanpassingen van de uitslagen staat hij nu als 23^e op de uitslag overall, maar anderen ontbreken nog steeds. Hoe komt dit? Deelnemers betalen € 8,- inschrijfgeld en dan mag je toch verwachten dat de organisatie goed is.

Nu wil ik de organiserende vereniging niet alle schuld in de schoenen schuiven, want zij organiseren heel veel wedstrijden, maar het is niet de eerste keer en zeker niet nieuw. Toen er tientallen jaren geleden op Walcheren nog 3 clubs waren, kwam het ook al voor. Soms werd er gekscherend gezegd: “Het was niet slecht georganiseerd, maar het was helemaal niet georganiseerd”. Bij de stratenloop in Zoutelande zag je een half uur van te voren nog geen enkele afzetting van het parcours of pijlen. “Dat wordt opgelost met parcourswachten”,  was dan de reactie. In Domburg moest ik als deelnemer aanwijzen waar de start was om aan precies 10 km te komen, want de organisatie wist het niet meer. En toevallig vertelde ik vorige week aan deelnemers van mijn cross nog het verhaal van parcourswachten bij deze wedstrijden, die een paar minuten voor de start naar hun plek reden en dan te laat kwamen.

Toch waren er bij de Kerstloop zo’n 500 deelnemers, dus een groot succes. Ik vraag me alleen af hoelang al die hardlopers blijven komen als er elke keer fouten worden gemaakt. Misschien hebben de meesten helemaal geen interesse voor de uitslag en maakt het ze niets uit. Of denken sommigen toch 2 keer na alvorens weer 8 euro neer te tellen voor het ontbreken van hun naam of juiste tijd op de uitslag. Dan kun je altijd nog meedoen aan kleinschalige JARO wedstrijdjes waar alles gratis is.

Een dag later kwam er van de organisatie heel netjes een excuus met een gecorrigeerde uitslag:

Door een fout in ons nieuwe tijdregistratiesysteem hadden we gisteren te maken met een incorrecte uitslag. Het probleem zat hem in een foutieve koppeling tussen de startnummers en chipnummers, waardoor de gekste uitslagen voorkwamen:

1. Mensen met een incorrecte uitslag (vaak niet eens in de buurt van hun gelopen tijd)
2. Mensen die wel hadden ingeschreven, maar niet hadden gelopen, die toch in de uitslag stonden (dit komt door de koppeling van het tijdregistratiesysteem met Inschrijven.nl)
3. Mensen die compleet in de uitslag ontbraken

Na meerdere sessies met onze leverancier, gisteren op 2e Kerstdag en vandaag, hebben we het probleem kunnen traceren en oplossen. De gehele uitslag is inmiddels opnieuw gegenereerd en na meerdere controles lijkt het voor ons nu goed te zijn.

Onze excuses voor het ongemak en bedankt voor de ontvangen reacties van sommigen van jullie.

Met vriendelijke groet,
ADSV Dynamica

Hopelijk hoef ik binnenkort geen 3^e verhaal te maken over rare uitslagen. Foto AV’56: Met 500 deelnemers lukt het niet met pen en papier.